Veelgestelde vragen

Het BeVenue-team beantwoordt aanvragen binnen de drie werkdagen. Voor dringende vragen kunt u ook telefonisch contact opnemen. 

De meeste zalen bij BeVenue kunnen geboekt worden voor een halve dag, een volledige dag of meerdere dagen.

BeVenue hanteert competitieve prijzen voor een kwalitatief aanbod op een unieke locatie. De prijs hangt af van de gekozen zaal, de duur van uw event, de gewenste catering en eventuele technische ondersteuning. Contacteer het eventteam voor een voorstel op maat.  

BeVenue beschikt over vergaderzalen, salons, conferentieruimtes en een professionele webcaststudio met green key. De capaciteit van de zalen varieert van 8 tot 200 personen.

Veel klanten van BeVenue combineren verschillende ruimtes voor ontvangst, catering, breakout–sessies of parallelle programma’s. Een aantal zalen kan ook gebruikt worden in combinatie met de webcaststudio voor de live streaming van debatten, events of televisieopnames.

Als u een zaal wilt huren bij BeVenue of graag extra informatie wenst, dan kan u een aanvraag indienen via het contactformulier of telefonisch contact opnemen met het eventteam.

 Events@vbo-feb.be 02/515 09 90

Wijzigen of annuleren kan volgens de voorwaarden in uw reservatiebevestiging. Neem daarvoor tijdig contact met ons op. Hoe vroeger u ons informeert, hoe flexibeler we kunnen reageren.

BeVenue beschikt over een gevarieerd aanbod aan zalen en een (opname)studio, van kleinschalige vergaderruimtes tot grote eventzalen. Een volledig overzicht met capaciteiten en mogelijkheden per zaal vindt u op onze zalenpagina.

Veel klanten van BeVenue combineren verschillende ruimtes voor ontvangst, catering, breakout–sessies of parallelle programma’s. Een aantal zalen kan ook gebruikt worden in combinatie met de webcaststudio voor de live streaming van debatten, events of televisieopnames.

Afhankelijk van de zaal zijn onder meer theaterstijl, schoolstijl, U-vorm- en boardroomopstellingen mogelijk. Het is bij BeVenue ook mogelijk om meerdere zalen te combineren als u veel verschillende ruimtes nodig hebt. 

Onze grootste zaal biedt plaats aan enkele honderden gasten, afhankelijk van de zaalopstelling. Voor een staande receptie ligt de capaciteit hoger dan bij een diner aan tafel. We adviseren u graag over de optimale indeling in functie van uw concept. Meer details vindt u op onze zalenpagina.

BeVenue biedt een waaier van cateringformules aan: van koffieontvangsten en lunches tot recepties en business cocktails. 

BeVenue heeft heel wat opties voor vegetarische en veganistische maaltijden. Het eventteam houdt daarnaast ook rekening met specifieke dieetwensen of allergieën om elke gast een kwalitatieve ervaring te bieden. De traiteurs van BeVenue stellen de catering zorgvuldig af op uw noden en wensen, zonder in te boeten op smaak, presentatie of variatie.  

BeVenue werkt exclusief samen met vaste cateringpartners die vertrouwd zijn met het gebouw en de werking van de locatie. 

Het BeVenue-team geeft de aantallen één week op voorhand door aan de traiteur. Op dat moment kunnen ook specifieke wensen worden gecommuniceerd.  

De zalen van BeVenue beschikken over wifi, schermen, projectiemogelijkheden en audiovisuele basisvoorzieningen. Extra technische ondersteuning is mogelijk op aanvraag. 

BeVenue organiseert vaak hybride events met zowel fysieke als online deelnemers. De locatie beschikt immers over een professionele webcaststudio waardoor de zalen ook vlot te combineren zijn met live streaming, live debatten en opnames. De technische oplossing wordt op voorhand besproken met u en afgestemd op uw behoeften. 

BeVenue beschikt over een professionele green key studio met drie camera’s, twee autocues en technische begeleiding voor webinars, webcasts, podcasts, livestreams en video-opnames.  Het is ook mogelijk om bepaalde zalen te combineren met de studio voor opnames, live streaming of live debatten. 

Ja, op al onze locaties is gratis wifi beschikbaar voor zowel de organisatoren als de deelnemers.

U kunt een technicus bijboeken als support voor klank en beeld voor en tijdens uw event. Vermeld dat bij uw aanvraag, dan plannen we de juiste ondersteuning in tegen de juiste prijs.

Eigen laptops, camera’s of geluidsapparatuur kunt u in de meeste zalen aansluiten op onze connectoren. We raden echter aan om de apparatuur te gebruiken die we ter beschikking stellen. Is dat onmogelijk, dan raden we aan om de eigen aansluitingen vooraf te testen tijdens een korte technische check.

De meeste zalen beschikken over een geluidsinstallatie met hand- of headsetmicrofoons. Laat ons weten hoeveel microfoons u wenst en wij zorgen dat alles aanwezig is en correct wordt aangesloten.

Het gebouw van BeVenue is toegankelijk voor personen met een beperkte mobiliteit. Bij specifieke vragen over toegankelijkheid, neem zeker contact op met het eventteam. 

BeVenue bevindt zich in het gebouw van het Verbond van Belgische Ondernemingen aan de Ravensteinstraat 4 in Brussel, op slechts enkele minuten wandelen van Brussel-Centraal. 

Dankzij de ligging vlakbij Brussel-Centraal is de locatie eenvoudig bereikbaar met trein, metro, tram en bus. Brussel-Centraal heeft met de Brussels Airport Express ook een vlotte verbinding met de luchthaven. 

Gasten die met de fiets komen, kunnen gebruikmaken van de publieke fietsenstalling in de buurt van de ingang. Zo bereikt u BeVenue op een duurzame manier en zonder parkeerzorgen.