Questions fréquentes

L’équipe de BeVenue traite les demandes dans un délai de trois jours ouvrables. Pour toute demande urgente, vous pouvez également nous contacter par téléphone.

La plupart des salles chez BeVenue peuvent être réservées pour une demi-journée, une journée complète ou plusieurs jours.

BeVenue applique des tarifs compétitifs pour une offre de qualité dans un quartier unique. Le prix varie en fonction de la salle choisie, de la durée de votre événement, des services de catering souhaités et d’une éventuelle assistance technique. Contactez l’équipe événementielle pour recevoir une proposition sur mesure.

BeVenue dispose de salles de réunion, de salons, de salles de conférence et d’un studio webcast professionnel équipé d’un fond vert. La capacité des salles varie de 8 à 200 personnes.

De nombreux clients de BeVenue combinent différents espaces pour l’accueil, le catering, les sessions en sous-groupes ou les programmes parallèles. Certaines salles peuvent également être utilisées en combinaison avec le studio webcast pour diffuser en direct des débats, des événements ou des enregistrements vidéo.

Si vous souhaitez louer une salle chez BeVenue ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez introduire une demande via le formulaire de contact ou prendre contact par téléphone avec l’équipe événementielle.

 Events@vbo-feb.be 02/515 09 90

Les modifications ou annulations sont possibles conformément aux conditions reprises dans votre confirmation de réservation. Le cas échéant, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Plus tôt vous nous informez, plus nous pourrons réagir avec souplesse.

Le bâtiment de BeVenue est accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour toute question spécifique relative à l’accessibilité, n’hésitez pas à contacter l’équipe événementielle.

BeVenue se trouve dans le bâtiment de la Fédération des entreprises de Belgique, rue Ravenstein 4 à Bruxelles, à seulement quelques minutes à pied de la gare de Bruxelles-Central.

Grâce à sa situation à proximité immédiate de Bruxelles-Central, le lieu est facilement accessible en train, métro, tram et bus. Bruxelles-Central dispose en outre d’une bonne liaison ferroviaire avec Brussels Airport.

Les visiteurs qui viennent à vélo peuvent utiliser le parking à vélos public situé à proximité de l’entrée. Une façon durable de rejoindre BeVenue, sans devoir vous soucier du stationnement.

Les salles de BeVenue sont équipées du wifi, d’écrans, de matériel de projection et d’équipements audiovisuels de base. Une assistance technique supplémentaire peut être prévue sur demande.

BeVenue organise fréquemment des événements hybrides réunissant à la fois des participants en présentiel et en ligne. Le lieu dispose en effet d’un studio webcast professionnel, ce qui permet de combiner aisément les salles avec une diffusion en direct (livestreaming), des débats en live et des enregistrements. L’aspect technique est discuté avec vous en amont et adapté à vos besoins.

BeVenue met à disposition un studio professionnel équipé d’un fond vert, de trois caméras, de deux prompteurs et d’un accompagnement technique pour les webinaires, webcasts, podcasts, diffusions en direct et enregistrements vidéo. Il est également possible de combiner certaines salles avec le studio pour des enregistrements, des diffusions en direct (livestreaming) ou des débats en live.

La plupart de nos salles sont équipées d’un système de sonorisation comprenant des micros à main ou des micros-casques. Communiquez-nous simplement le nombre de microphones souhaité et nous nous chargeons de tout préparer et de les raccorder correctement.

Dans la plupart des salles, vous pouvez brancher vos propres ordinateurs portables, caméras ou équipements audio à nos installations. Nous recommandons toutefois d’utiliser le matériel que nous mettons à disposition. Si cela n’est pas possible, nous vous conseillons d’effectuer une rapide vérification technique au préalable afin de tester vos propres connexions.

Vous pouvez réserver les services d’un technicien pour l’assistance audio et vidéo avant et pendant votre événement. Mentionnez-le dans votre demande et nous prévoirons le support adéquat au tarif correspondant.

Oui, le wifi est disponible gratuitement dans l’ensemble des espaces que nous louons, tant pour les organisateurs que pour les participants.

BeVenue propose un large éventail de formules de catering : des accueils café et lunchs aux réceptions et cocktails d’affaires.

BeVenue propose de nombreuses options de repas végétariens et véganes. L’équipe événementielle tient également compte des exigences alimentaires spécifiques et des éventuelles allergies afin d’offrir à chaque invité une expérience de qualité. Les traiteurs de BeVenue adaptent soigneusement le catering à vos besoins et à vos souhaits, sans compromis sur le goût, la présentation ou la variété.

BeVenue collabore exclusivement avec des partenaires de restauration fixes, familiarisés avec le bâtiment et le fonctionnement du lieu.

L’équipe BeVenue communique le nombre de participants au traiteur une semaine à l’avance. À ce moment-là, des demandes spécifiques peuvent également être transmises.

De nombreux clients de BeVenue combinent différents espaces pour l’accueil, le catering, les sessions en sous-groupes ou les programmes parallèles. Certaines salles peuvent également être utilisées en combinaison avec le studio webcast pour diffuser en direct des débats, des événements ou des enregistrements vidéo.

Selon la salle choisie, différentes mises en place sont possibles, notamment en style théâtre, en salle de classe, en forme de U et en configuration boardroom. Chez BeVenue, il est également possible de combiner plusieurs salles si vous avez besoin de différents espaces.

BeVenue met à votre disposition un large choix de salles, allant de petites salles de réunion à de grands espaces événementiels, ainsi qu’un studio (d’enregistrement). Vous trouverez un aperçu complet des capacités des salles et des possibilités qu’elles offrent sur la page dédiée.

Notre plus grande salle peut accueillir plusieurs centaines de personnes, en fonction de la configuration choisie. La capacité est plus élevée pour un cocktail dînatoire que pour un dîner à table. Nous serons ravis de vous conseiller sur l’agencement le plus adapté à votre concept. Vous trouverez plus de détails sur notre page consacrée aux salles.